Wycofanie samochodu leasingowanego z firmy i jego darowizna – o czym pamiętać?

Samochód w leasingu to jedno z najpopularniejszych rozwiązań wśród przedsiębiorców. Wraz z końcem umowy pojawia się jednak pytanie: co zrobić z autem? Możliwości są dwie – wykup na firmę albo na siebie prywatnie.

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, co dzieje się w sytuacji, gdy przedsiębiorca wykupuje samochód na firmę, a następnie decyduje się przekazać go w darowiźnie np. członkowi rodziny.

Koniec leasingu – wykup na firmę

Po zakończeniu leasingu przedsiębiorca może wprowadzić pojazd do ewidencji środków trwałych. Oznacza to, że auto staje się majątkiem firmowym i może być amortyzowane. Jeśli jednak w przyszłości planuje przekazać je komuś bliskiemu, konieczne jest formalne wycofanie go z działalności.

Wycofanie pojazdu z działalności gospodarczej

Darowizna samochodu firmowego nie jest możliwa „od ręki”. Najpierw należy zmienić jego status:

usunąć z ewidencji środków trwałych,
zakończyć rozliczanie kosztów związanych z autem (paliwo, ubezpieczenie),
przestać odliczać VAT.

Dopiero wtedy samochód staje się prywatnym majątkiem przedsiębiorcy.

Darowizna auta – jakie formalności?

Przekazanie samochodu w formie darowizny wymaga:

umowy darowizny w formie pisemnej (najlepiej w 2 egzemplarzach),
zgłoszenia darowizny do urzędu skarbowego (SD-Z2) – bliscy członkowie rodziny (np. małżonek, dziecko, rodzic) korzystają ze zwolnienia z podatku od spadków i darowizn,
zgłoszenia zmiany właściciela w wydziale komunikacji – w ciągu 30 dni od podpisania umowy,
zgłoszenia zbycia we właściwym Urzędzie miasta – w ciągu 30 dni od podpisania umowy.

Podsumowanie

Darowizna samochodu wykupionego z leasingu to popularny sposób przekazania auta bliskiej osobie. Kluczowe jest jednak prawidłowe przeprowadzenie procedury – od wycofania auta z firmy, po dopełnienie formalności podatkowych i urzędowych.

Pamiętaj: każda sytuacja może wyglądać nieco inaczej, szczególnie w zakresie VAT. Dlatego warto skonsultować się ze specjalistą i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

👉 Potrzebujesz wzoru umowy darowizny albo zastanawiasz się, czy w Twoim przypadku darowiznę należy opodatkować? Skontaktuj się z nami – pomożemy!