Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Doświadczenie i kwalifikacje
Od sierpnia 2014 r. zawód księgowego został zderegulowany, co oznacza, że działalność w tym zakresie może prowadzić każdy. Nie są ku temu wymagane żadne kwalifikacje czy też wykształcenie kierunkowe. Warto zatem bliżej przyjrzeć się osobom, którym powierzamy tak istotny aspekt naszego biznesu. To dziedzina, w której wiedza i praktyka są kluczowe. Sprawdź także od jakiego czasu podmiot ten działa na rynku oraz jakie ma doświadczenie z prowadzeniem podobnych działalności do Twojej. Możesz także zasięgnąć opinii innych klientów - to one najczęściej są najcenniejszym źródłem informacji!
Ubezpieczenie OC
Profesjonalne, rzetelne podmioty świadczące usługi księgowe są ubezpieczone na wypadek pojawienia się błędów w procesie świadczenia usług. Błędy takie mogą skutkować konsekwencjami finansowymi dla Twojej działalności. Polisa OC biura rachunkowego chroni także Ciebie - w przypadku wystąpienia pomyłek rzutujących na obciążenia finansowe z nimi związane, możesz ubiegać się o odszkodowanie z tego tytułu.
Sposób przechowywania danych i ich bezpieczeństwo
W dzisiejszych czasach ochrodna danych staje się potężnym wyzwaniem. Warto zadbać o ten aspekt także w obrębie swojej działalności. Zwróć uwagę czy wybrane biuro stosuje odpowiednie zabezpieczenia systemów i pochodzi rzetelnie do ochrony danych swoich klientów. Powszechnym rozwiązaniem staje się także przechowywanie danych na specjalnych serwerach bądź w chmurach. Jeżeli Twoje biuro rachunkowe korzysta z takich rozwiązań - tym lepiej dla Twojego bezpieczeństwa!
Otwarta, swobodna i sprawna komunikacja
Oczywistym jest, że sprawy Twojej firmy są dla Ciebie priorytetowe. Tymczasem biuro rachunkowe obsługuje dziesiątki, a czasami setki firm takich jak Twoja. W gąszczu obowiązków nie trudno o zagubienie e-maila czy brak czasu na rozmowę telefoniczną. Warto sprawdzić zatem jakość komunikacji w wybranym biurze jeszcze przed podpisaniem umowy. Czy istnieje numer, pod który można zadzwonić w razie nagłych wypadków? Czy księgowa odpowiada na zadane mailowo pytania? Wyczuwalna jest życzliwość i rzetelne podejście do klienta? Sprawna komunikacja to klucz do Twojego poczucia bezpieczeństwa i satysfakcji ze świadczonych Ci usług!
Zakres oferowanych usług
Planujesz rozszerzać działalność? Masz w planach zatrudnianie pracowników? A może szukasz wspólnika i myślisz o zmianie formy działalności na spółkę?
Sprawdź czy wybrane biuro świadczy pełen zakres usług, które mogą być niezbędne do dalszego rozwoju!
Formalności związane z własną działalnością są skomplikowane same w sobie - dzielenie dokumentacji pomiędzy dwa podmioty uzupełniające się zakresem swoich usług będzie dodatkowym “ciężarem”. Zadbaj o to, aby wybrane biuro dbało o Twoją firmę kompleksowo na każdym etapie jej rozwoju.
Cena usługi
Jest to aspekt rzutujący na nasze wybory w wielu dziedzinach życia. Nie warto jednak opierać się tylko na tym czynniku przy wyborze biura rachunkowego. Zbyt niskie ceny często mogą świadczyć o chęci przyciągnięcia dużej ilości klientów, natomiast w ślad za tym mogą pojawić się problemy z rzetelnością, terminowością i kontaktem z biurem. Warto zatem oprócz analizy ceny usługi, spojrzeć także na pozostałe czynniki wyboru.
Pamiętaj, że cena usługi będzie zależała od kilku aspektów Twojej działalności: ilości przetwarzanej dokumentacji, ilości pracowników, branży w której działasz, czy formy działalności.
Duży zespół specjalistów
Przewagą większych biur rachunkowych jest możliwość wykorzystania przez klienta zasobów i wiedzy nie jednej, a kilku osób. Oczywiście, nie ma reguły - być może korzystając z usług mniejszego biura rachunkowego, w osobie swojej księgowej znajdziesz wszystko czego potrzebujesz.
Jak jednak powszechnie wiadomo, każdy ma inny zasób wiedzy, doświadczenia, lata praktyki, czy wąską specjalizację. W przypadku kontroli, skomplikowanej procedury kredytowej czy wnioskowania o pozyskanie środków w ramach dotacji - zespół kilku osób będzie tworzył dla Ciebie większy zasób wiedzy i możliwości! W zgranym zespole przepływ wiedzy jest sprawny i nieograniczony - nad Twoją sytuacją może głowić się kilku specjalistów, nie tylko jeden - masz wówczas większe prawdopodobieństwo sukcesu!